Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Персональный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем персонального помощника, который будет обеспечивать эффективную организацию рабочего времени и поддержку руководителя в повседневных делах. Ваша роль будет включать координацию встреч, управление расписанием, обработку корреспонденции и выполнение различных административных задач. Вы будете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке руководителя в достижении его целей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в многозадачной среде и высокой степенью ответственности. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, а также знание современных офисных программ и инструментов. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Если вы стремитесь к профессиональному развитию и хотите стать незаменимым помощником в динамичной команде, мы будем рады видеть вас в нашей компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Управление календарем руководителя
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка отчетов и презентаций
- Ведение документации и архива
- Обеспечение коммуникации между отделами
- Планирование командировок и поездок
- Контроль выполнения поручений руководителя
- Взаимодействие с клиентами и партнерами
- Поддержка в решении административных вопросов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Высшее образование приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Docs)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высокая степень ответственности и организованности
- Грамотная устная и письменная речь
- Дискретность и умение хранить конфиденциальную информацию
- Инициативность и проактивность
- Готовность к работе в динамичной среде
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы персональным помощником?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свой рабочий день?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось решать сложную ситуацию на работе.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы планирования вы используете?
- Как вы взаимодействуете с руководителем и коллегами?
- Готовы ли вы к командировкам?
- Какие ваши сильные стороны как помощника?
